WorkBuddy 不是"回答问题",而是"执行任务"——它会拆解需求、操作你的本地文件、调用专家与连接器,最后交付可验收的产物。所以发给它的提示词,本质是一份任务委托书。本手册覆盖 WorkBuddy 全功能场景,每条范例都附「为什么这样写」的逻辑拆解,照抄即可用。
任何高效提示词都可以拆成五个要素。缺了哪个,任务就可能跑偏。对照下图检查你每条提示词是否"五要素齐全"。
面向老板/客户/研发?以运营/财务/法务视角?决定语气、详略与侧重点。
"分析""生成""整理""调研"。动作越具体,拆解越准确。
上传文件、@引用文档、粘贴截图、指定数据源。避免 AI 凭空猜测。
字数、语气、配色、截止时间、安全护栏(先确认再执行)。
docx / xlsx / pptx / HTML / md / 图片 / 报告。不指定,就只回文字。
请帮我【任务动词 + 做什么】,
面向【受众 / 使用场景】,
基于【输入文件 / 数据 / @引用的文档】,
要求【约束条件 1】、【约束条件 2】,
输出为【格式,如 docx / xlsx / pptx / HTML】,保存到【位置】。
如果遇到【不确定的点】,先【兜底动作:列出选项 / 提问 / 停止确认】再继续。
| 低效写法 | 问题在哪 | 高效写法 |
|---|---|---|
| 帮我分析一下数据 | 没给数据源和维度AI 只能用猜的,结果不可用 | 分析附件《门店运营数据.xlsx》的销售情况,总结整体表现、TOP3 门店和 2 个关键规律 |
| 写个方案 | 没给受众、结构、用途写出来不知道给谁看 | 写一份面向老板的新品推广方案,包含目标、预算、渠道策略、风险,输出 Word 文档 |
| 做个 PPT | 没给内容和风格内容全靠编,风格随机 | 根据《产品介绍.docx》做 12 页商业 PPT,蓝色商务风,每页不超过 3 个要点 |
| 整理一下文件夹 | 范围模糊且危险文件操作不可逆,AI 不敢动 | 整理 Downloads 里的图片,先列出分类方案给我确认,确认后再执行,操作前先备份 |
每个场景包含:场景说明 → 可直接复制的提示词 → 逐条逻辑拆解(五要素标签标注)。彩色标签对应上节五要素:角色 · 任务 · 输入 · 约束 · 输出。
场景说明:WorkBuddy 的看家本领。要点在于:说清受众(决定语气和详略)、结构(决定内容骨架)、输出格式(决定交付形态),并用上传文件锁定数据来源。
帮我写一份 2026 年 Q3 季度工作总结报告,面向部门领导汇报。
要求:
1. 结构包含:工作概览、重点项目进展(用数据说明)、问题与解决方案、下季度计划
2. 语气正式、简洁,篇幅控制在 2 页以内
3. 我会上传本季度的数据表《销售数据.xlsx》,所有数据引用以它为准
4. 输出 Word 文档(.docx),同时给一份 Markdown 版本方便预览
锁定受众,AI 会自动采用汇报式语气,突出成绩与数据,弱化琐碎细节。
给出 4 段结构,等于替 AI 画好了骨架,避免它自由发挥导致缺章少节。
声明"以它为准",防止 AI 编造数字,是数据类文档的关键护栏。
可量化的篇幅上限 + 风格要求,AI 才能收敛输出。
指定交付物格式,WorkBuddy 才会真的产出文件到结果区。
场景说明:把"分析维度"直接列给 AI,比"帮我分析一下"高效十倍。分析任务要给出结论导向(要什么结论)、可视化需求(什么图)和交付形态(报告/表格)。
分析附件《门店运营数据.xlsx》(含 1-12 月各门店销售额、客流、客单价),产出分析报告:
1. 总结全年整体表现:总销售额、同比/环比变化、TOP3 与末位门店
2. 找出 2-3 个关键规律(如季节性波动、客单价与客流的关系),用数据佐证
3. 生成 3 张图表:月度销售趋势折线图、门店销售额对比柱状图、品类占比饼图
4. 输出:一份带图表的 HTML 分析报告 + 一份 Excel 汇总表
注意:图表用中文标注,销售额单位统一为"万元"
告诉 AI 表里有哪些列,它才知道能从数据里挖什么。
把分析拆成"整体表现 / 关键规律 / 图表"三个可验收的交付项,AI 不会漏做。
要求"用数据佐证"防止空谈规律;单位与语言约束保证产物规范。
双产物:报告给人看结论,表格给数据源,满足不同用途。
场景说明:PPT 提示词的核心是输入素材 + 页数 + 风格 + 页面结构四件套。给足素材(文档/提纲),AI 才不会现场编内容。
根据这份《产品发布会内容提纲.docx》生成一份 15 页左右的商业 PPT,用于产品发布会。
- 风格:科技感、简洁,主色深蓝 + 白色
- 每页包含:标题、要点(每页不超过 3 个要点)、必要的配图位置说明
- 首页为封面,末页为 Q&A / 联系方式页
- 输出 .pptx 文件
如果提纲信息不足以支撑 15 页,先列出需要补充的问题,确认后再继续
素材来自真实文档,PPT 内容有据可依,避免胡编。
"每页不超过 3 个要点"是商务 PPT 的黄金法则,直接写进提示词,产出质量立涨。
声明首尾页内容,PPT 结构完整,不会开天窗。
明确格式,WorkBuddy 生成可下载可分享的演示文稿产物。
授权 AI 在素材不足时先沟通,而不是硬编,保证质量。
场景说明:研究类提示词要给研究范围(子问题清单)、质量标准(来源标注、时效)和结论要求(面向谁、可执行)。越聚焦,报告越有深度。
深度调研「2026 年中国 AI Agent 商业化落地现状」,输出一份研究报告:
1. 覆盖:市场规模与增速、主要玩家(大厂 + 创业公司)产品矩阵、至少 3 个典型落地行业案例、商业模式对比、挑战与趋势
2. 要求信息多源交叉验证,标注数据来源与时间,优先使用 2026 年最新数据
3. 结论部分给出 3 条可执行建议(面向中小企业主)
4. 输出:Markdown 报告(约 5000 字)+ 一张竞品对比表(Excel)
请先搜索最新资料,再开始撰写
把"深度调研"拆成 5 个可检索、可作答的子问题,AI 的检索路径瞬间清晰。
研究类任务的生命线——可溯源,防止 AI 单信源或以旧充新。
给建议限定受众,建议才会具体可执行,而不是正确的废话。
正文 + 结构化数据表双产物,兼顾深度阅读与数据复用。
明确执行顺序,避免 AI 凭旧知识直接开写。
场景说明:文件操作是 WorkBuddy 区别于普通 AI 的核心能力,但不可逆、有风险。高效提示词必须:规则可判定(能写进代码的条件)+ 安全护栏(先确认再执行 / 先备份)。
整理 C:\Users\me\Downloads 里的 120 张图片:
1. 按拍摄日期(从文件名和 EXIF 信息提取)分到「年月」子文件夹,如 2026-08
2. 分辨率低于 1920×1080 的移动到「待筛选」文件夹
3. 重命名为「日期_序号」格式(如 20260825_001.jpg)
4. 操作前先列出分类方案给我确认,确认后再执行
5. 完成后生成一份整理报告:处理了多少张、每个文件夹各多少张
"按 EXIF 日期分类 / 按分辨率筛选 / 重命名规则"都是可执行的明确条件,AI 能直接转成操作。
给出路径与规模,AI 知道去哪里读、读多少。
关键护栏。批量移动/重命名不可逆,先确认方案能杜绝误操作,也符合 WorkBuddy 的高危操作二次确认机制。
让结果可验收、可追溯,处理完心里有数。
场景说明:开发类提示词四要素:功能规格(输入/输出/边界)、技术栈(语言/框架/库)、质量要求(注释/参数/说明)、复用检查(先看工作区)。
帮我实现一个 Python 脚本:批量将 CSV 文件按日期列分月拆分,并生成全年汇总表。
要求:
- 输入:一个文件夹下的多个 CSV(表头一致)
- 输出:每月一个 CSV + 一个全年汇总 Excel
- 用 pandas 实现,支持命令行参数(输入目录、输出目录)
- 代码加注释,附 20 行以内的使用说明
先检查工作区里有没有现成脚本可以复用,有的话直接改造
"批量拆分 + 汇总"功能一句话讲清,AI 不会理解偏差。
输入是什么、产出什么、用什么库,三个边界定死,代码一次到位。
质量要求显式声明,AI 才会写可维护的代码而非能跑的代码。
利用工作空间上下文,避免重复造轮子,也符合真实开发习惯。
场景说明:设计类提示词 = 尺寸用途 + 风格 + 元素文案 + 布局。描述得越"可视化",生成越接近预期。关键决策(构图方向)可以让 AI 先给选项。
帮我设计一张 1080×1440 的竖版海报,用于公众号推文封面,主题「秋季新品发布」。
- 风格:国潮插画风,暖色系(橘红 + 米白 + 墨色)
- 元素:银杏叶、传统纹样、新品保温杯
- 文案:主标题「温润如秋」,副标题「2026 秋季新品系列」,底部预留 200px 放二维码
- 输出高清 PNG
先给我 2 个构图方向(居中主体 / 对角构图)各出一版,我选一个再细化
1080×1440 竖版、公众号封面——尺寸决定构图,用途决定留白与文案位置。
"国潮插画风 + 橘红米白墨色"给足视觉锚点,AI 不会跑偏成简约风。
把画面里必须出现的东西全部列出,缺一不可。
业务刚需写进提示词,避免生成后再 PS 补位。
让 AI 先出多方案,你选方向,比一次生成定生死高效得多。
场景说明:召唤专家后,人设与方法论已就位,提示词无需再描述角色背景,直接给目标 + 读者 + 交付物 + 决策依据。专家团则适合多角色配合的复杂任务,团长自动拆解分配。
帮我策划一篇关于「冰箱贴文创」的公众号推文:
1. 目标读者:25-35 岁城市青年,喜欢旅行和手作
2. 目标:阅读量 1 万+,引导关注公众号
3. 交付:3 个选题方向 + 1 篇完整大纲 + 5 个标题备选
4. 大纲需包含:钩子设计、情绪曲线、行动引导
请用你的专业方法论输出,并说明每个选题方向的判断依据
不需要再写"你是一个运营专家"——专家的方法论和工具链在召唤时已自动装配。
读者是谁、KPI 是什么,专家才能按他的方法论对症下药。
列明要什么,专家一次交付全套,不用挤牙膏式追问。
"说明理由"能防止专家给出不可解释的结论,也让你能检验其专业性。
场景说明:技能 = 封装好的特定工作流(做 PPT、处理表格、检索等)。调用技能时,提示词要点明技能名 + 输入源 + 结构/风格要求。安装技能可通过"上传技能包 / 查找技能 / 创建技能"三种方式。
用 PPT 技能,把《产品介绍.md》转成一套 12 页的演示文稿:
- 结构:封面、目录、产品 6 大卖点(每页 1 个)、竞品对比页、价格方案页、结束页
- 风格:统一为蓝色商务风,标题加粗、正文精简
- 输出 .pptx 文件
告诉 AI 调用哪个技能包,触发对应工作流,而不是临时拼凑。
内容来源明确,技能执行时直接取材。
页面顺序都列出来,技能按清单逐页产出,结构零遗漏。
技能的最终产物格式,WorkBuddy 落盘到结果区。
场景说明:连接器让 AI 能操作外部系统(读邮件、改文档、建日程)。提示词要点:明确触发哪个服务 + 筛选条件 + 处理动作 + 对外操作说清对象与内容。对外发送类操作 WorkBuddy 会二次确认。
帮我处理今天的邮件:
1. 读取收件箱最近 24 小时的新邮件,筛选包含「周报」关键词的邮件
2. 把符合条件的邮件汇总成摘要:发件人、主题、要点、待办事项,输出 Markdown
3. 回复其中「李总」发来的那封:确认收到,并说明下周一前提交完整版
回复前先把草稿内容发给我确认,我同意后再发送
把邮件处理拆成流水线,每个动作都明确,AI 按序执行。
"24 小时 + 周报关键词"把范围锁死,防止把全部邮件都翻出来。
指定摘要结构,信息完整、可直接分发。
关键护栏:代发消息 = 以你身份对外操作,先审稿再发送是必须的流程。
场景说明:自动化 = 到点自动执行的 Agent 任务。配置里填:名称、工作空间、提示词、模型技能、定时规则、推送渠道。提示词只描述任务本身,触发时间在调度规则里设置。建议先低频率试运行再放大。
抓取当日 AI 行业要闻(搜索最新资讯),整理成一份要点简报:
1. 只保留 5 条以内最重要、与「AI 应用落地」强相关的新闻
2. 每条包含:标题、来源、100 字以内摘要、一句话点评
3. 保存为 Markdown 文件《AI日报-YYYY-MM-DD.md》到工作空间
4. 完成后推送到 WorkBuddy 小程序
无人值守场景,任务描述必须自包含:做什么、筛什么、怎么呈现,AI 到点独立完成。
"5 条以内 + 强相关"保证简报精炼,不变成信息垃圾。
标题/来源/摘要/点评四要素固定,日报格式天天一致,方便扫读。
文件名带日期自动归档;推送渠道让结果直达手机。
场景说明:生成类提示词的核心是可视化描述:主体、场景、光线、风格、构图。参照系越具体(如"类似 IKEA 目录图"),效果越可控。
生成一张产品宣传图:
主体:白色陶瓷马克杯,放在木质桌面上,杯身印简约几何图案
场景:背景为虚化的北欧风客厅,暖色自然光从左侧洒入
风格:类似 IKEA 产品目录图,干净、有生活感
构图:主体居中,周围留白,适合电商详情页首图
输出高清图
物体本身的细节决定生成准确度,越具体越好。
背景虚化程度、光线方向与色温,直接决定画面氛围。
"类似 IKEA 目录图"比"好看"有效一百倍——具体参照物是风格控制的关键。
居中留白、电商首图——构图服务于用途,避免生成后裁剪。
场景说明:需要"看"而不是"读"的内容(图表、流程图、架构图、对比图),直接要求渲染成可视化。提示词 = 数据源 + 图型 + 标注 + 样式。注意:涉及股价时默认红涨绿跌。
把刚才的分析结果做成一张图:
- 用柱状图展示 2026 上半年各季度营收对比
- Q2 柱顶标注「同比 +18%」
- 配色用蓝绿渐变,标题「2026 上半年营收趋势」
- 横轴标注季度,纵轴单位万元
无需重复数据,直接说"刚才的分析结果",AI 从对话上下文取数。
图型选择直接影响信息传达,由你决定而不是 AI 默认。
标注要突出的数据点、配色风格、标题文案、坐标单位——细节越全,成品越专业。
场景说明:项目会把团队配置(指令、连接器、专家、技能、资料库)自动注入每个任务。提示词可直接引用资料库作为数据源,产物可回存资料库、可分享给成员。
在本项目创建一个「Q3 营销活动复盘」任务:
1. 基于项目资料库中的《Q3 活动数据.xlsx》和《投放复盘纪要.docx》完成分析
2. 报告包含:活动目标达成率、渠道 ROI 对比、经验教训、Q4 优化建议
3. 输出到项目资料库,命名为《Q3营销活动复盘报告》
4. 完成后分享给项目组全体成员
资料库以 RAG 形式注入上下文,AI 自动检索相关内容,无需手动上传。
项目的全局行为规则自动继承,不用每条任务重复交代团队规范。
达成率/ROI/教训/建议——复盘报告的标准骨架,一次说全。
产物沉淀到团队知识库,并触发分享动作,形成协作闭环。
场景说明:WorkBuddy 会记住对话上下文,追问时不用重复背景,直接给修改清单。高效追问 = 具体改动点 + 执行方式 + 结果反馈。
报告整体不错,请修改三处:
1. 第 2 章的数据表按销售额降序排列
2. 结论部分补充一段「风险提示」(数据依赖、市场波动风险)
3. 图表配色改成公司 VI 蓝色系
改完直接覆盖原文件,并把 3 处改动的位置和内容列给我确认
上下文已由对话承载,追问只给增量信息,节省 token 也避免歧义。
1/2/3 条明确指令,AI 逐条执行不漏项,方便你逐条核对。
说清是覆盖还是另存,避免版本混乱。
要求 AI 汇报改了什么、在哪,配合结果区「变更」视图做审查,改动透明可回溯。
场景说明:WorkBuddy 有三层记忆(云端画像 / 本地记忆 / 项目日志)。你可以显式下达记忆指令,把偏好固化成惯例,之后所有任务自动遵守。
请记住我的以下偏好,以后所有任务默认遵守:
1. 语言风格:简体中文,语气简洁专业,多用短句和列表
2. 文档输出:报告类默认输出 Markdown,需要时可另出 Word 版
3. 图表规范:涉及股票/基金时红涨绿跌;坐标轴带单位
4. 交付习惯:重要任务先列执行计划,关键决策点先确认再执行
直接声明记忆意图,比隐性偏好更容易被可靠写入长期记忆。
每条偏好写清"什么场景、什么标准",AI 才知道何时生效。
把协作方式也写进偏好——分步交付、先确认再执行,长期磨合后 AI 越来越懂你。
把 16 个范例的方法抽出来,形成你自己的判断力:下次写任何提示词,都能自己拆、自己评。
写完提示词先自问五句:为谁做?做什么?依据什么?有什么限制?交付什么?任一缺失就补上。例:缺"输出"→ 补"输出 docx 并保存到桌面"
别让 AI"分析数据",让它"得出 3 个结论"。明确要什么结论,AI 就知道分析到哪算完。例:"找出 2-3 个关键规律,用数据佐证"
一切数据、素材、参考都绑定具体来源:上传文件、@引用、指定路径。杜绝 AI 凭空猜测。例:"所有数据引用以《销售数据.xlsx》为准"
给一切设上限:"5 条以内""每页不超过 3 个要点""2 页以内"。没有边界的输出必然失控。例:"每页不超过 3 个要点"
输出必须是可检查的产物:文件、报告、清单、图。加"完成后给我一份总结"让交付可验收。例:"输出 HTML 报告 + Excel 汇总表"
凡涉文件删除/覆盖、对外发送、资金操作,必加护栏:"先列方案确认""先备份""草稿先审"。
| 拆解视角 | 判别问题(拿到一条提示词,这样拆) |
|---|---|
| 角色 · 紫色 | 这条提示词是否说明了"为谁 / 以什么视角"?没有 → 产物可能语气失焦(面向老板的写成科普文)。 |
| 任务 · 蓝色 | 动词是否明确、是否有可验收的动作清单?"分析"vs"总结 X + 找出 Y + 生成 Z"。 |
| 输入 · 青色 | AI 的依据从哪来?是绑定了文件/数据/上下文,还是只能靠猜? |
| 约束 · 橙色 | 有没有风格/数量/时间/安全边界?越界行为是否被拦截? |
| 输出 · 绿色 | 交付形态是否明确(docx/xlsx/pptx/HTML/md/图)?不明确则默认只回文本。 |
对照自查,避免最常见的六类提示词失败。
「帮我分析一下」——分析什么?数据在哪?正确做法:上传文件或 @ 引用,并声明"以它为准"。
不写"输出 docx/pptx/HTML",AI 默认只回文字,不产文件。要产物,先声明格式。
不设篇幅/数量/风格上限,输出要么冗长要么跑偏。加"2 页以内""每页 3 个要点"这类硬边界。
任务过大时 AI 容易顾此失彼。拆成子任务分步交付,或让 AI"先列执行计划,确认后执行"。
发邮件/发消息/建日程前,必须说清"发给谁、什么内容、什么时候"。对外动作 WorkBuddy 会二次确认,但你写清楚能减少往返。
删除、覆盖、批量移动文件前,加"先备份"或"先列清单确认"。文件操作不可逆,护栏必须写进提示词。